아웃룩 메일 회수가 되는 조건과 방법입니다.
아웃룩 메일 회수가 무엇인가?
아웃룩을 이용하여 이메일 업무중 보내선 안되는 이메일을 보냈을 때 업무자는 이메일 회수에 대한 의지가 생깁니다.
네이버, 다음의 메일 회수
다음, 네이버 같은 무료이메일 회사가 제공하는 이메일 회수의 기능은 다음의 조건에 무조건 맞아야 가능합니다.
0. 동일한 다음, 네이버 도메인을 사용하여 이메일을 주고 받은 경우
1. 상대방이 아직 읽지 않은 경우
2. 아웃룩이나 썬더버드 또는 다른 메일서버로 옮겨지지 않은 경우
3. 삭제되지 않은경우
위 조건이 맞아야 작동하지만, 상대방이 저 조건에 맞지 않는 경우가 많아서 회수가 안되는 오류가 자주 있습니다.
아웃룩 메일 회수 조건
그러면 아웃룩으로 이메일을 보냈을때 회수가 되는 조건은 무엇일까?
아웃룩으로 메일을 보내고 받은 업무자가 같은 조직의 소속이어야 합니다.
삼성 <–> 현대 이런 조건은 작동하지 않습니다.
양쪽 아웃룩 사용자가 이용하는 메일 계정이 받드시 익스체인지 이거나 365 사용자 이어야만 합니다. 이 2가지 조건이 맞지 않으면 회수는 절대 안됩니다.
아웃룩 메일 회수 방법
보낸편지함으로 이동합니다.
회수를 하고 싶은 메일을 더불클릭해서 열어주세요.
작업 > 메세지 회수
아웃룩 중복 생성된 이메일 삭제하기
아웃룩 중복 생성된 이메일 삭제하기
아웃룩을 사용하다보면 다양한 이유로 이메일 메세지가 중복 생성 됩니다.
예전에는 중복 생성된 이메일 메세지 삭제 기능아 아웃룩에는 없는데, 지금은 그 기능이 있어서 중복 이메일을 아웃룩 자체에서 삭제를 할 수 있습니다.
아웃룩 자동으로 보내기받기 실행
아웃룩 자동으로 보내기받기 실행
아웃룩 이용중 “보내기/받기”를 눌러야 새로운 이메일이 들어오는 분들이 있습니다. 이것을 자동으로 실행하게 하려면 다음과 같이 설정해 줍니다.
아웃룩을 실행하고 “파일” > “옵션” 그리고 “고급”으로 이동합니다.
중간쯤에 “보내기/받기” 버튼을 눌러 주면 새로운 옵션 창이 나타납니다.
붉은색 사각형 처럼 설정값을 해주면, 1분마다 새로운 이메일을 가져옵니다.
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아웃룩 왼쪽바 없애는 방법
아웃룩 왼쪽바 없애는 방법
아웃룩 버젼 2211부터 옵션이 하나 생겼습니다.
아웃룩을 실행하고 “파일” > “옵션” 그리고 “고급”으로 이동합니다.
아웃룩을 실행하면 왼쪽에 보이는 바가 있는데 이것을 보이지 않게 하는 옵션입니다.
체크된 부분을 해제하고 오른편 하단의 “확인”을 눌러주면, 아웃룩을 재시작 해야 한다고 나옵니다.
아웃룩이 재시작되면 왼쪽바는 없어집니다.
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아웃룩 받은편지함 하위 폴더들 한번에 모두 펼치기 방법
아웃룩 받은편지함 하위 폴더들 한번에 모두 펼치기 방법
아웃룩을 사용하다보면 자연스럽게 폴더를 만들게 됩니다. 하위 폴더도 업무를 함에 따라 자꾸만 생겨 납니다. 그런데 이 폴더들을 하나 하나 클릭해 열면 손가락이 많이 아픕니다. 그래서 아웃룩에 있는 무수한 하위 폴더를 가진 폴더를 한 번에 열어 주는 단축키가 있습니다. 알아 두시면 아주 편합니다.
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