아무도 자신의 상품을 좋지 않게 평가하는 공급자는 없습니다. 여러분이 자기소개서를 작성 할 때 자신있게 자신의 상품가치를 높이는 것 처럼요. 하지만 상대방이 본 객관적인 자신의 모습이 가장 정확합니다. 마찬가지로 콤비엔컴의 이메일 이용자의 이야기를 통해서 무엇이 다른지 알아 보도록 하겠습니다.
가장 놀라운 것은
눈에 보인다는 것.
솔직히 저는 이메일을 작성하기 보다는 받은 편지함 속의 이메일을 읽는 편입니다. 그렇다고 제가 작성해야 할 이메일을 남에게 대신 작성하게 하지는 않습니다.
콤비엔컴의 이메일을 사용하면서 가장 눈에 들어온 것은 임원들이 현재 무슨 업무를 하고 있는지, 회사의 미래를 어떻게 챙기고 있는지, 생산공장과 연구소 부서장들의 일간.주간.월간.분기 현황을 한 눈에 볼수 있다는 것이였습니다.
이렇게 된것은 아주 간단 했습니다. 특별한 정보기술 지식 없이 오른쪽 클릭으로 임원, 부서장들에게 공유만 해주었습니다. 그게 다였습니다.
업무지시 또한 간단 했습니다. 스마트폰, PC에서 업무지시를 생성하면 해당 부서장, 임원에게 지시가 팝업으로 나타나며, 해당 지시에 대한 업무의 과정과 완료가 실시간으로 저에게 오도록 되어져 있어서 정말로 회의가 필요하지 않음을 직접 체험하고 회의시간을 줄임으로써 생산성을 올리는데 정말 큰 도움이 되었습니다. 협업은 당연히 되고요.
직원들의 의견은, 아웃룩의 고질적인 pst, ost, 인덱싱 문제가 말끔하게 해소되었고, 이전에 사용하던 아웃룩의 폴더와 이메일 데이터도 빠짐없이 옮겨왔다고 듣고 있습니다.
대표님의 공유가
모두 해결했어요!
콤비엔컴의 이메일을 사용하기 시작한 뒤에 대표님에게서 이메일 한 통을 받았어요. 제목이 좀 특이했는데요. 대표님이 저에게 일정과 타스크 그리고 연락처를 공유했다는 이메일 이였고, 저에게 수락 여부를 묻는 이메일 이였습니다.
생소해서 대표님게 묻고 수락을 눌렀습니다. 그랬더니 대표님이 스스로 만든 자신의 회사업무 일정이 저의 일정에 쫙 나열되는거 아니겠어요! 한 참을 둘러보면서 깜짝 놀랐어요. 대표님이 이렇게 회사발전을 위한 로드맴을 짜두고 계신지 몰랐거든요.
이전부터 대표님이 늘 “종이위에 그려 낼 수 없는 생각은 망상이고 허상이다.”라고 강조 하셨거든요. 그런데 대표님은 실제로 행동하고 계신걸 느꼈어요.
그래서 저도 내표님이 공유해준 저의 회사일정에 꼼꼼하게 업무일정을 작성하기 시작했습니다. 자연스럽게 대표님이 저의 회사업무 일정을 아시게 되었고, 대표님 입장에서 회사 전체의 일정을 한 눈에 보시게 된 것이죠.
저는 한 발 더 나아가 저희 연구소 직원들의 회사업무 일정을 제가 스스로 만드고 연구원들에게 공유해 주었습니다. 역시 예상 했던대로 우리 연구소의 모든 업무일정이 한 눈에 모두 보이게 되었습니다. 콤비엔컴 이메일 정말 좋습니다.
오른편 클릭 한 번에
20년 노하우를 받았어요.
남이 공들여 잘 정리해둔 자료를 받는 다는건 고맙기도 하지만 한 편으론 눈치도 보입니다. 조금은 염치가 없는듯 해서요.
저는 해외영업 업무를 신입으로 시작했습니다. 입사후 부장님이 이메일을 한 통 보내주셔서 내용을 보니 부장님이 저에게 “해외영업”이라는 이메일 폴더를 공유해 주신거였어요. 부장님께 여쭙고 수락을 누르니, 이런 말도 안되는 일이 벌어지고 말았습니다.
부장님이 20년간 정리해둔 해외거래처와 주고 받은 이메일이 업체별 폴더로 모두 정리되어져 있었습니다. 일주일간 열심히 정리된 내용을 보니 회사의 20년 해외영업 역사가 모두 내 머리 속에 그려졌습니다. 이메일 공유는 정말 대단한것 같습니다.
저도 해외영업 업무를 잘 정리해서 후임이 생기면 이 감동을 꼭 전하고 싶습니다.
결정만 내리세요!
우리가 모두 해드립니다.
어디에서 옮겨오건 모든 일은 콤비엔컴에서 해드립니다. 마이크로소프트 회사, 지메일 회사 그리고 기타 이메일서비스 회사 어디서 언제든 빠르고 정확히 옮겨드립니다.
대부분의 업무자들은 아웃룩을 자신의 의지와는 무관하게 처음 사용하게 됩니다. 입사를 하거나 이직을 하고보니 PC에 설치된 아웃룩으로 이메일 업무를 하라고 지정된 경우가 대부분 이거든요. 1990년대 이메일 업무를 시작한 분들은 아웃룩익스프레스에서 옮겨온 분들도 꽤 있습니다. 우리나라 기업/산업의 정보기술이 그렇게 체계적인 교육과 계획을 통해서 자리잡은게 아니거든요. 왜 아웃룩을 사용하고 있는지 모르는 업무자와 대표가 아주 많습니다.
놀랍게 달라지는
이메일 업무환경
사무실 PC로만 열어 볼 수 있었던 아웃룩의 이메일 폴더구조와 이메일들이 스마트폰, 이동식 노트북/패드 등의 장비로 인터넷이 되는 지구 어디서든 열람, 송수신이 가능하게 되어 정말 신속한 업무처리가 이루어 집니다. 이메일이 기업의 업무처리에 차지하는 비율이 60% 이상인 것은 이미 두 말하면 잔소리가 되어 버렸습니다.
아웃룩을 버리지 못하는 이유 중 첫 번 째가 지금껏 보내고 받아 폴더별로 잘 정리해둔 자료를 포기해야 하는 상황이였습니다. 거의 모든 이메일 서비스 제공사들은 PC 아웃룩에 쌓여진 이메일 데이터를 옮겨주지 않습니다. 시간, 인력, 비용이 이유입니다.
실제로 20년 이상 경력 업무자의 경우 아웃룩에 누적된 이메일 데이터의 총 합은 500기가에서 1024기가 정도 됩니다. PST 파일의 개 수는 10개에서 20개를 넘기도 합니다. 이런 경력 업무자의 업무를 이어받은 업무자는 이메일 데이터가 더 많고 커집니다. 이런 상황을 아웃룩으로 지속한다는건 정말 비효율적이며, 업무자가 겪는 고충은 말 할 수 없이 큽니다.
더구나 PST, OST 파일이 깨어지거나 아웃룩 인덱싱에 문제가 생겨 불완전 검색으로 생기는 업무적 손실을 추가한다면 아웃룩은 쓰면 쓸수록 기업에 손해가 됩니다.
이메일만 쓰셨죠?
나머지 80%도 채우세요!
아웃룩의 이메일 폴더구조와 데이터를 모두 이메일서버로 옮기고 나면, 이젠 기업과 업무의 생산성을 극도로 올릴 차례입니다. 업무적으로 잘 정리해둔 이메일과 폴더들을 후임자에게 공유해 주고, 회사 대표로 부터 부서장들이 일정을 공유받아 부서의 일정을 자연스럽게 대표에게 보고하고, 팀원에게 팀의 일정을 공유해줘 팀원 모두가 업무의 위치를 알게합니다.
할 일을 통해서 업무지시와 보고가 오프라인 미팅을 하지 않아도 매끄럽게 이루어 지고, 연락처를 통해서 내가/팀원이 알아야 할 고객의 정보를 최신으로 유지하고 공유하게 됩니다.
파일은 업무의 산출물입니다. 내가/팀원이 지구 어디에 위치하더라도 업무를 위한 파일들에 접속할 수 있어야 합니다. 물론 내가 사무실 속 책상에 앉아 있는것 처럼 말입니다.
그래도, 그래도
아웃룩을 써야 하나요?
그렇다면, 콤비엔컴 이메일 서비스를 이용해서 아웃룩을 사용하세요! 그러면 아웃룩에 생기는 흔한 문제들을 모두 무상으로 해결해 드립니다. 콤비엔컴의 이메일 서비스를 이용하지 않더라도 콤비엔컴을 통해서 아웃룩이 포함된 마이크로소프트 오피스 소프트웨어를 구매하는 경우도 아웃룩에 생긴 문제를 무상으로 해결해 드립니다.
빠른 문제 해결
070 7509 4000
50, 100 기가 문제
여러개의 pst 파일 해결해 드릴까요?
로그인 오류
아웃룩이 자꾸만 비번을 묻나요? 원격으로 해결합니다.
검색이 안 돼요?
아웃룩 유지보수가 해결해 드립니다.
이메일 호스팅
콤비엔컴의 이메일 호스팅은 아웃룩 설정법만 제공하지 않습니다. 아웃룩에 문제가 생기면 원격으로 해결해 드립니다. 아웃룩 파일 복구도 무료입니다.
호스팅 옮기기
지금 이용중인 이메일 호스팅 회사를 콤비엔컴으로 옮기세요. 아웃룩에 대한 기술지원, 파일복구가 무료입니다. 지금 사용하는 호스팅 회사의 이메일과 폴더구조 그대로 모두 옮겨 드립니다. 단 1건의 누락도 없습니다.
스팸메일의 최종 목적은 돈입니다. 부수적으로 광고나 홍보도 있지만 가장 큰 피해를 만드는 것은 이메일 계정을 탈취하고 그 탈취된 계정으로 업무자가 휴먼에러를 스스로 만들게 한뒤에 돈을 갈취하는게 최종 목적입니다.
스팸메일의 원인은 회사대표 입니다
전자우편으로 거의 모든 업무를 하는 현재의 시대에 업무자에게 올바른 정보기술 사용법 교육을 시켜야 할 의무는 회사이고 그 계획을 수립하고 시행하는 결정권자는 회사의 대표입니다. 입사자, 경력 입사자에게 정보기술 교육을 시키는 회사는 정말 찾아보기 힘듭니다. 충분한 업무교육과 정보기술 이용에 대한 교육이 제대로 되거나, 정보기술 인프라가 잘 갖춰줘야 하는데 일에 대한 성과와 요구만 있을뿐 정보기술로 업무를 처리하는 교육이 없기 때문입니다.
첫 사회인이 이메일을 사용해보지 않은 사람은 의외로 아주 많습니다.
업무 생산성을 올리려면 스팸을 제거해야 합니다
스팸은 업무능율을 저하시키고 휴먼에러를 만들어서 업무자를 혼란에 빠지게 합니다. 일반 이메일 서비스 회사들이 적용하는 스팸차단 기법은 초급 수준의 기법으로 막아내는데는 한계가 있습니다. 업무자의 업무효율을 올리고 조직의 생산성을 올리기 위해서는 스팸이 1통도 들어와선 안됩니다.