스마트폰 이메일 계정 설정법은 몇 가지 일까?

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스마트폰 이메일 계정 설정법은 몇 가지 일까?

스마트폰, 패드에 이메일을 설정해야 하는 경우가 자꾸만 늘어나고 있습니다. 무료 포털의 이메일 설정부터 회사가 이용하는 도메인 이메일 설정법까지 쉽고 간편한 설정 방법을 우선적으로 적었습니다.

앱을 설치하고 로그인하면 마치는 것들

가장 손쉬운 것은 이메일 전용앱을 다운받고 로그인하면 이메일 발신과 수신이 되는 방법이다. 대표적으로 아래에 나열된 3가지 앱으로, 설치후 로그인을 하면 이메일을 주고 받을 수 있다. 앱 검색시에 “00메일앱”이라고 검색하면 쉽게 찾아진다.

간혹 비밀번호는 정확한데 로그인이 되지 않는다는 사용자가 생기기도 하는데 이 것은 2차인증, otp인증, 문자인증을 해두었기 때문이다.

추가적인 인증법을 해둔 경우는 각 서비스 회사의 추가인증 방법에 맞는 로그인을 해야 한다.

추가 인증을 해둔경우의 로그인 화면

추가 인증을 해둔 이메일 사용자는 아이디와 비밀번호를 넣은뒤 아래와 같이 추가인증을 하라는 안내화면으로 넘어가게 되고 마무리를 해야만 로그인이 된다.

스마트기기에 내장된 메일앱 이용시

위와 다르게 구글, 네이버, 다음이 직접 제공하는 이메일앱을 이용하지 않고 스마트폰에 내장된 이메일 앱, 무료 또는 유료 이메일앱을 스마트폰/패드에 설치하고 포털의 이메일 계정을 설정할 경우엔 추가적인 설정이 필요하다.

이 경우는 PC에서 이메일 계정을 설정 할 때도 동일하게 적용된다. PC에선 아웃룩이 이용되기도 한다.

거의 모든 이메일 회사가 제공하는 설정방식은 POP3, IMAP 이다. 자신이 이용하는 이메일 회사에 로그인을 한다음 환경설정 부분에서 POP3 기능과 IMAP 기능을 사용함으로 먼저 해두어야만 한다.

2차인증까지 해둔 경우엔 추가적으로 더 작업을 해줄게 있다. 바로 앱 비밀번호이다. 앱 비밀번호를 생성하고 이용하지 않으면 이메일 이용이 제한된다.

선행되어야 할 설정을 모두 변경하고 각 서비스 회사가 제공하는 이메일 설정법을 참고해서 설정을 마쳐주면 된다. 설정법은 각 서비스 회사가 제공하는 것이 가장 정확하다.

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이메일-계정-설정과-pop3-imap-sync-비교

POP3, IMAP

이메일만 사용

SYNC

이메일, 일정, 연락처, 할일이 연동

왜 스마트기기에 싱크 계정을 추가해야 하나?

가장 큰 이점은 조직원과 소통이 된다는 것이다. 스마트폰에 추가 가능한 이메일 계정 유형은 POP3, IMAP, SYNC 이렇게 크게 3가지로 나뉘고 설정에 입력하는 접속정보도 동일하다. 하지만 오직 싱크 이메일 계정만이 조직원간 소통과 협업이 되도록 만들어 준다.

싱크 이메일 계정유형은 계정 설정 1번으로 협업과 업무소통이 되는 “이메일, 연락처, 일정, 할일” 4가지가 연동된다.

지금 당장 당신이 이용중인 이메일 서비스 회사에 싱크 이메일 계정 활성화를 요청하고 스마트기기에 추가하는 방법을 알려 달라고 요구하면 된다. 생산성을 올리고 협업이 되는 싱크 이메일 계정을 이용하는게 맞는 방법이다.

내 스마트기기의 일정앱에 업무일정을 등록하면 지구에 있는 나와 협업중인 모든 업무동료의 스마트기기 일정앱에 업데이트 된다. 연락처, 이메일, 할일도 마찬가지다. 개인 일정은 상호간 보여지지 않는다.

이메일 업무의 가장 큰 적 스팸메일

스팸메일의 목적은 다음과 같습니다

스팸메일의 최종 목적은 돈입니다. 부수적으로 광고나 홍보도 있지만 가장 큰 피해를 만드는 것은 이메일 계정을 탈취하고 그 탈취된 계정으로 업무자가 휴먼에러를 스스로 만들게 한뒤에 돈을 갈취하는게 최종 목적입니다.

스팸메일의 원인은 회사대표 입니다

전자우편으로 거의 모든 업무를 하는 현재의 시대에 업무자에게 올바른 정보기술 사용법 교육을 시켜야 할 의무는 회사이고 그 계획을 수립하고 시행하는 결정권자는 회사의 대표입니다.
입사자, 경력 입사자에게 정보기술 교육을 시키는 회사는 정말 찾아보기 힘듭니다. 충분한 업무교육과 정보기술 이용에 대한 교육이 제대로 되거나, 정보기술 인프라가 잘 갖춰줘야 하는데 일에 대한 성과와 요구만 있을뿐 정보기술로 업무를 처리하는 교육이 없기 때문입니다.

첫 사회인이 이메일을 사용해보지 않은 사람은 의외로 아주 많습니다.

업무 생산성을 올리려면 스팸을 제거해야 합니다

스팸은 업무능율을 저하시키고 휴먼에러를 만들어서 업무자를 혼란에 빠지게 합니다. 일반 이메일 서비스 회사들이 적용하는 스팸차단 기법은 초급 수준의 기법으로 막아내는데는 한계가 있습니다. 업무자의 업무효율을 올리고 조직의 생산성을 올리기 위해서는 스팸이 1통도 들어와선 안됩니다.

콤비엔컴의 이메일 서비스에는 스팸이 1통도 들어오지 못합니다.

오른쪽 마우스 클릭으로 조직을 한 눈에 보기

오른쪽 마우스 클릭이 중요하다

정보기술은 너무도 눈부시게 발전했습니다. 너무도 많아서 무엇을 가져와 사용할지 고민입니다. 나에게 맞지 않는 옷을 입게 되면 행동이 불편해 지듯이 조직에 맞지 않는 정보기술을 가져다 사용하면 오히려 더 힘들어 집니다.

마우스의 기능을 보면 왼쪽 마우스는 별로 하는 일이 없습니다. 하지만 오른쪽 마우스는 다양한 기능을 가지고 있습니다.

오른쪽 마우스는 조직을 만듭니다

조직내에 있는 업무자를 유기적으로 일하게 만드는 것은 조직의 업무를 시각화 시키는데서 시작합니다. 대표는 PC 앞에서 조직을 분장하고 해당 조직에 권한을 부여해 줌으로써 업무의 흐름을 시각화 시켜줘야 합니다.

이때 사용되는 것이 오른쪽 마우스입니다.

다시 오른쪽 마우스가 사용됩니다.

조직의 대표로 부터 권한을 받은 각 해당 부서장은 다시 자신의 소조직의 구성원에게 업무권한을 할당해서 부서원들에게 자신의 업무적 현위치가 어디임을 시각화 시켜주고 자신이 업무에 능동적으로 참여하도록 분배해 줍니다. 이것은 지시와는 다른 것으로 능동적으로 움직이게 만드는 것이 핵심입니다.

이때도 역시 오른쪽 마우스가 이용됩니다. 콤비엔컴의 이메일 정보기술은 오른쪽 마우스로조직을 움직이게 하고 업무를 시각화 시키는데 집중합니다.

이것의 역순으로 업무보고는 자연스럽게 이루어지고 조직의 생산성은 반드시 오르게 됩니다.

조직의 업무자가 시간을 허비하는건 내 탓이다

시간이 허비되는건 내 탓이다

조직의 업무자들은 유기적으로 움직여야 합니다. 유기적으로 움직이지 못 할 때 조직원의 시간은 허비됩니다. 이런 현상은 조직 대표의 탓입니다. 조직원들이 유기적으로 움직이도록 큰 그림을 그려서 제시해야 하는 사람은 바로 회사의 대표이기 때문입니다.

대표가 해야 할 정보기술적 일은 아주 단순합니다. 오른쪽 마우스 클릭이면 해결됩니다. 대표는 직접 뛰어선 안됩니다. 조직원들이 유기적으로 움직이도록 동선을 그려줘야 합니다.

시간이 허비되는 이유는 아주 간단합니다.

그 이유는 나 그리고 나와 업무를 함께하는 업무동료의 일이 눈에 보이지 않기 때문입니다.
처음 산행하게 되는 두 그룹이 있을때, 정상까지의 지도를 가진 그룹과 그렇지 못한 그룹의 결과는 뻔합니다. 대표의 역활은 조직의 목표가 무엇인지 지정하고 그 곳으로 가는 지도를 주는 역활입니다.

시간을 허비하지 않는 방법은 단순합니다.

정보기술은 사람과는 사고방식이 크게 차이가 납니다. 사람은 감정과 생각 그리고 착각을 잘 합니다. 컴퓨터는 정규화된 자료를 착오없이 만들고 정리합니다. 컴퓨터 업무가 빈번한 요즘의 업무에서 일어나는 오류는 거의 전부가 컴퓨팅에러가 아닌 휴먼에러 입니다. 이러한 것을 방지하기 위해서 조직이라는 단위를 회사에 둡니다.

역시 정보기술 업무에도 조직이라는 개념이 적용되면 자연스럽게 시간을 허비하지 않게 되고 생산성은 가파르게 오릅니다.

콤비엔컴의 이메일은 업무가 유기적으로 작동하는 조직의 개념을 기반으로 합니다.

이메일 데이터 보안 설정

이메일에는 소중한 정보가 담겨져 있습니다

대부분의 이메일 서비스 회사는 아이디와 패스워드만 알면 로그인해서 이메일 내용을 볼 수 있도록 해두고 있습니다. 하지만 극도로 보안을 요구하는 내용이 오고가는 경우 이것 만으로는 충분하지 않습니다.
아이디와 비밀번호를 안다고 하더라도 당사자가 아니면 열람이 되지 않아야 하는 경우가 있습니다. 물론 2차인증을 통해서 해결을 볼 수도 있지만 시스템을 구축하고 운영하는데 큰 고정 비용이 계속 발생하게 됩니다.

이런 불편한 상황을 콤비엔컴의 이메일 서비스는 간편하게 풀어 제공합니다.

조직내에서는 간편한 공유가 이루어 집니다

인간은 국가, 영토, 국적, 도시 등의 물리적인 구분을 하여 신분을 증명합니다. 하지만 정보기술의 네트워크에선 인간의 개념으로 조직원을 구분하면 신속한 업무가 어려워 집니다.
전 세계에 흩어져 업무를 진행하는 업무자와 동료를 빠르고 정확하게 구분하여 자료와 정보를 공유하고 받을지를 업무자에게 알려줘야 합니다.

나와 목적이 같은 사람을 우리의 정보기술 네트워크에 정확하게 구분하여 넣어 줍니다.

보안은 강해야 하지만, 사용법은 단순해야 합니다.

정보기술에 대해서 전혀 모르는 업무자가 참여 하더라도 바로 적용이 되는 보안의 기법이 아주 바른 기법입니다. 오른쪽 마우스 클릭과 스마트폰 앱의 스위치 켜기로 적용되는 보안입니다.

정보기술 재교육에 시간과 비용 줄이기

생산성을 높이려다 재교육으로 효율저하

아무리 생산성 높은 정보기술 이더라도 결국 사람이 이용하게 되는 업무입니다. 생산성이 높은 정보기술을 도입했지만 업무자 재교육에 시간과 비용을 쏟아 붓는다면 잘된 선택이라고 보기는 어렵습니다.

정보기술 서비스 제공자 입장에선 쉽고 간편하며 높은 생산성을 올릴듯 보이더라도 업무자가 적응하는데 힘들면 생산성은 떨어집니다. 대표적인 서비스로 구글의 지스윗, 마이크로소프트의 오피스365가 이것에 해당합니다.

너무 많고 복잡한 것들을 늘어 놓고 아무런 인적 기술지원 없이 이용하게 합니다. 이들이 제공하는 서비스는 알기 어려운 문서만 가득한 정보기술 서비스입니다.

오른쪽 클릭이 전부 입니다.

훌륭한 정보기술은 간편합니다. 복잡하고 어렵지 않는게 좋은 정보기술의 특징입니다. 마우스의 버튼은 보통 2개이고, 오른쪽 마우스클릭과 왼쪽 마우스 클릭만 할 수 있다면 모든 협업이 이루어지고 생산성이 오르게 만들어져 있다면 업무자의 재교육에 들어가는 시간과 비용은 아주 적어집니다.

이 요소가 줄어든 만큼 기업의 생산성은 높아지고 협업으로 이익을 극대화 시킬 수 있게 됩니다.

이메일로 협업하고 생산성을 올리려면?

더 높은 생산성을 거두기 위해선 남보다 약간 좋은 도구를 씁니다.

이메일이 기업간의 훌륭한 메신져 역활을 하고 있다는 것에 누구나 동의하며, SNS 보다 월등한 검색과 저장의 기능을 가졌음을 모두가 알고 있습니다.
여기에 시간, 공간, 사람 그리고 일을 정리정돈 할 수 있는 약간의 능력만 더하면 남보다 더 높은 생산성을 거둘 수 있게 됩니다.

많은 업무자와 대표가 상호간 오고 가는 이메일의 내용에만 사로 잡혀 있을때 아주 조금 스마트한 대표는 조직원의 눈에 회사의 과거, 현재 그리고 미래가 보여지는 이메일 업무를 합니다.

시간과 공간 그리고 일에 인력을 효율적으로 배치할 때 생산성은 자연스럽게 오르게 되어 있습니다. 이것들을 활용해서 이메일 업무에 대표의 조그만 노력만 더하면 생산성이 오릅니다.

회사의 대표가 해야할 일은 정말 단순합니다.

1~2인 규모의 회사는 대표가 모든 일을 처리해야 합니다만, 몇 명 이라도 조직원이 있고 일을 나눠서 하게 되면 대표는 전체의 흐름을 잡아 줘야 합니다.
급여의 양으로 조직원과 대표를 나누는게 아닌 전체를 보는 눈이 있고 없음으로 나뉘게 됩니다.

대표가 해야 할 아주 간단한 일은 나눠주기 입니다. 누구나 업무에 이용하는 PC의 바탕화면에 폴더를 몇 개 만들어 보세요. 그리고 자신의 기준으로 회사의 업무를 나눈뒤 각 폴더에 이름지어 보세요. 여기 까지가 대표가 해야 할 일입니다.

다음은 정보기술이 나설 차례입니다.

내 PC에 정리하여 만들어둔 업무폴더는 스스로 사람을 찾아가지 못합니다. 그리고 그 업무자 스스로가 무엇을 해야하는지 알려 주지도 못합니다. 여기서 정보기술의 엄청난 능력을 보게 됩니다. 이런 엄청난 일을 해내는 것이 이메일입니다.

회사의 대표가 분장한 업무가 담당을 찾아가서 무엇을 해야 할지를 알려 주게 됩니다. 이렇게 약간의 좋은 도구를 사용함으로써 기업은 더 높은 생산성을 올리게 됩니다.

아주 조금 좋은 정보기술은 말로써 업무지시와 보고하는 형태의 업무를 능동적으로 처리하는 업무형태로 개선해 줍니다. 한 번의 우클릭이면 모두 개선됩니다.

이러한 업무개선은 콤비엔컴의 이메일 사용으로 시작됩니다.