스마트폰 이메일 계정 설정법은 몇 가지 일까?

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스마트폰 이메일 계정 설정법은 몇 가지 일까?

스마트폰, 패드에 이메일을 설정해야 하는 경우가 자꾸만 늘어나고 있습니다. 무료 포털의 이메일 설정부터 회사가 이용하는 도메인 이메일 설정법까지 쉽고 간편한 설정 방법을 우선적으로 적었습니다.

앱을 설치하고 로그인하면 마치는 것들

가장 손쉬운 것은 이메일 전용앱을 다운받고 로그인하면 이메일 발신과 수신이 되는 방법이다. 대표적으로 아래에 나열된 3가지 앱으로, 설치후 로그인을 하면 이메일을 주고 받을 수 있다. 앱 검색시에 “00메일앱”이라고 검색하면 쉽게 찾아진다.

간혹 비밀번호는 정확한데 로그인이 되지 않는다는 사용자가 생기기도 하는데 이 것은 2차인증, otp인증, 문자인증을 해두었기 때문이다.

추가적인 인증법을 해둔 경우는 각 서비스 회사의 추가인증 방법에 맞는 로그인을 해야 한다.

추가 인증을 해둔경우의 로그인 화면

추가 인증을 해둔 이메일 사용자는 아이디와 비밀번호를 넣은뒤 아래와 같이 추가인증을 하라는 안내화면으로 넘어가게 되고 마무리를 해야만 로그인이 된다.

스마트기기에 내장된 메일앱 이용시

위와 다르게 구글, 네이버, 다음이 직접 제공하는 이메일앱을 이용하지 않고 스마트폰에 내장된 이메일 앱, 무료 또는 유료 이메일앱을 스마트폰/패드에 설치하고 포털의 이메일 계정을 설정할 경우엔 추가적인 설정이 필요하다.

이 경우는 PC에서 이메일 계정을 설정 할 때도 동일하게 적용된다. PC에선 아웃룩이 이용되기도 한다.

거의 모든 이메일 회사가 제공하는 설정방식은 POP3, IMAP 이다. 자신이 이용하는 이메일 회사에 로그인을 한다음 환경설정 부분에서 POP3 기능과 IMAP 기능을 사용함으로 먼저 해두어야만 한다.

2차인증까지 해둔 경우엔 추가적으로 더 작업을 해줄게 있다. 바로 앱 비밀번호이다. 앱 비밀번호를 생성하고 이용하지 않으면 이메일 이용이 제한된다.

선행되어야 할 설정을 모두 변경하고 각 서비스 회사가 제공하는 이메일 설정법을 참고해서 설정을 마쳐주면 된다. 설정법은 각 서비스 회사가 제공하는 것이 가장 정확하다.

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이메일-계정-설정과-pop3-imap-sync-비교

POP3, IMAP

이메일만 사용

SYNC

이메일, 일정, 연락처, 할일이 연동

왜 스마트기기에 싱크 계정을 추가해야 하나?

가장 큰 이점은 조직원과 소통이 된다는 것이다. 스마트폰에 추가 가능한 이메일 계정 유형은 POP3, IMAP, SYNC 이렇게 크게 3가지로 나뉘고 설정에 입력하는 접속정보도 동일하다. 하지만 오직 싱크 이메일 계정만이 조직원간 소통과 협업이 되도록 만들어 준다.

싱크 이메일 계정유형은 계정 설정 1번으로 협업과 업무소통이 되는 “이메일, 연락처, 일정, 할일” 4가지가 연동된다.

지금 당장 당신이 이용중인 이메일 서비스 회사에 싱크 이메일 계정 활성화를 요청하고 스마트기기에 추가하는 방법을 알려 달라고 요구하면 된다. 생산성을 올리고 협업이 되는 싱크 이메일 계정을 이용하는게 맞는 방법이다.

내 스마트기기의 일정앱에 업무일정을 등록하면 지구에 있는 나와 협업중인 모든 업무동료의 스마트기기 일정앱에 업데이트 된다. 연락처, 이메일, 할일도 마찬가지다. 개인 일정은 상호간 보여지지 않는다.