아웃룩으로 들어온 이메일을 내가 원하는 폴더로 가게끔 설정하는 기능을 “규칙”이라고 부릅니다. 규칙을 잘못 설정하면 원하는 곳으로 이동이 안되고 찾아 헤메게 됩니다. 규칙을 틀리지 않고 정확하게 만드는 방법은 너무도 쉽습니다.
위 그림처럼 받은편지함 속의 규칙적용을 원하는 메세지에 오른쪽 마우스를 눌러서 메뉴가 나오게 합니다. 중간 쯤 규칙 => “받은 메세지 항상 자동 분류” 선택하면 창이 하나 뜹니다. 원하는 폴더를 지정하거나 폴더가 없을땐 아랫쪽에 폴더 만들기를 해서 적용하면 됩니다. 이전에 만들어 두었던 규칙들은 모두 삭제하고 하나씩 새로 만들면 더 정확합니다.